نرم افزار جاجمع تحت وب بهسا
خانه / شرح وظایف روابط عمومی

شرح وظایف روابط عمومی

روابط عمومي دانشگاه :

روابط عمومي دانشگاه زير مجموعه حوزه رياست بوده و به لحاظ تنوع مسئوليت همانند يك حلقه واسط بين بخشي عمل مي كند . بنابراين مي توان گفت مهم ترين نقش روابط عمومي در اين دانشگاه بازتاب نقاط قوت و ضعف مجموعه به مديريت و جمع آوري نظرات و ديدگاه هاي استادان ، كاركنان و دانشجويان و ساير مخاطبان و ارائه ي آن به صورت دسته بندي شده همراه با پيشنهاد در جهت بهبود كاركرد مجموعه به مسئولين در رده هاي مختلف به ويژه رئيس دانشگاه مي باشد . از طرف ديگر وظيفه انعكاس مطلوب فعاليت ها و عملكرد قسمت هاي دانشگاه به افكار عمومي بر عهده اين بخش است .

در اين راستا به صورت مختصر مي توان محدوده ي كاري روابط عمومي را در عناوين ذيل جستجو كرد :

۱-   ايجاد نوعي سيستم اطلاع رساني دقيق و امين

۲-   رسيدگي به شكايات ، نيازها و درخواست ها

۳-   برگزاري جلسات سخنراني ، پرسش و پاسخ و …

۴-   چاپ و انتشار خبرنامه و نشريات فراگير

۵-   نظارت بر تابلوهاي اعلانات و اطلاعيه ها

۶-   كمك به مديريت داخلي مجموعه در حفظ نظم و هماهنگي

۷-   مديريت سالن هاي اجتماعات و كنفرانس

۸-   سنجش افكار عمومي و ارائه ي پيشنهادهاي سازنده به معاونت و مديران

۹-   تهيه اخبار دانشگاه و ارتباط مؤثرو مستمر با مطبوعات و رسانه هاي عمومي

۱۰-         ارسال كارت هاي دعوت ، تبريك يا تسليت به مناسبت هاي مختلف و برگزاري مراسم خاص در اينگونه موارد

۱۱-         برپايي نمايشگاه جهت شناساندن عملكرد دانشگاه بر جامعه

۱۲-        برقراري ارتباط با رسانه هاي عمومي جهت انعكاس فعاليت ها

۱۳-        شركت در برگزاري گردهمايي ها و تنظيم برنامه هاي آن

۱۴-         برگزاري برنامه ملاقات با شخصيت ها و مقامات عالي رتبه

۱۵-        تهيه عكس و اسلايد، فيلم از همايش ها و سمينارها و برنامه هاي دانشگاه و ايجاد آرشيو سمعي و بصري، روزنامه ها و نشريه ها

۱۶-         رپرتاژ آگهي در كليه رسانه هاي عمومي

۱۷-         شركت دادن مديران و كاركنان مجموعه در مراسمات مختلف عمومي و ترتيب دادن برنامه سخنراني

۱۸-         ايجاد ارتباط با موسسات تفريحي ، سياحتي و زيارتي جهت برگزاري برنامه هاي اردويي

۱۹-         حضور در جلسات اداري شهرستان و استان و ارتباط نستمر با ادارات و ارگانهاي مختلف

۲۰-         تشكيل دفتر خبرگزاري و پرورش استعداد هاي خبرنگاري در دانشجويان

شايان ذكر است هم اينك خبر گزاري آنا وابسته به اين واحد دانشگاهي به صورت فعال توسط دانشجويان زير نظر روابط عمومي به تهيه و ارسال اخبار و رويدادهاي دانشگاه و استان اصفهان مي پردازد