قالب وردپرس افزونه وردپرس
خانه / شرح وظایف روابط عمومی

شرح وظایف روابط عمومی

روابط عمومی دانشگاه :

روابط عمومی دانشگاه زیر مجموعه حوزه ریاست بوده و به لحاظ تنوع مسئولیت همانند یک حلقه واسط بین بخشی عمل می کند . بنابراین می توان گفت مهم ترین نقش روابط عمومی در این دانشگاه بازتاب نقاط قوت و ضعف مجموعه به مدیریت و جمع آوری نظرات و دیدگاه های استادان ، کارکنان و دانشجویان و سایر مخاطبان و ارائه ی آن به صورت دسته بندی شده همراه با پیشنهاد در جهت بهبود کارکرد مجموعه به مسئولین در رده های مختلف به ویژه رئیس دانشگاه می باشد . از طرف دیگر وظیفه انعکاس مطلوب فعالیت ها و عملکرد قسمت های دانشگاه به افکار عمومی بر عهده این بخش است .

در این راستا به صورت مختصر می توان محدوده ی کاری روابط عمومی را در عناوین ذیل جستجو کرد :

۱-   ایجاد نوعی سیستم اطلاع رسانی دقیق و امین

۲-   رسیدگی به شکایات ، نیازها و درخواست ها

۳-   برگزاری جلسات سخنرانی ، پرسش و پاسخ و …

۴-   چاپ و انتشار خبرنامه و نشریات فراگیر

۵-   نظارت بر تابلوهای اعلانات و اطلاعیه ها

۶-   کمک به مدیریت داخلی مجموعه در حفظ نظم و هماهنگی

۷-   مدیریت سالن های اجتماعات و کنفرانس

۸-   سنجش افکار عمومی و ارائه ی پیشنهادهای سازنده به معاونت و مدیران

۹-   تهیه اخبار دانشگاه و ارتباط مؤثرو مستمر با مطبوعات و رسانه های عمومی

۱۰-         ارسال کارت های دعوت ، تبریک یا تسلیت به مناسبت های مختلف و برگزاری مراسم خاص در اینگونه موارد

۱۱-         برپایی نمایشگاه جهت شناساندن عملکرد دانشگاه بر جامعه

۱۲-        برقراری ارتباط با رسانه های عمومی جهت انعکاس فعالیت ها

۱۳-        شرکت در برگزاری گردهمایی ها و تنظیم برنامه های آن

۱۴-         برگزاری برنامه ملاقات با شخصیت ها و مقامات عالی رتبه

۱۵-        تهیه عکس و اسلاید، فیلم از همایش ها و سمینارها و برنامه های دانشگاه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری، روزنامه ها و نشریه ها

۱۶-         رپرتاژ آگهی در کلیه رسانه های عمومی

۱۷-         شرکت دادن مدیران و کارکنان مجموعه در مراسمات مختلف عمومی و ترتیب دادن برنامه سخنرانی

۱۸-         ایجاد ارتباط با موسسات تفریحی ، سیاحتی و زیارتی جهت برگزاری برنامه های اردویی

۱۹-         حضور در جلسات اداری شهرستان و استان و ارتباط نستمر با ادارات و ارگانهای مختلف

۲۰-         تشکیل دفتر خبرگزاری و پرورش استعداد های خبرنگاری در دانشجویان

شایان ذکر است هم اینک خبر گزاری آنا وابسته به این واحد دانشگاهی به صورت فعال توسط دانشجویان زیر نظر روابط عمومی به تهیه و ارسال اخبار و رویدادهای دانشگاه و استان اصفهان می پردازد