نرم افزار جاجمع تحت وب بهسا
خانه / وظایف دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات

وظایف دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات

وظايف دفتر فن آوري اطلاعات و ارتباطات

 

۱-به روزكردن سايت اطلاعات وآمار سازمان وتهيه بانك هاي آماري جهت گرفتن آمارازقسمتهاي مختلف وارائه به سازمان ودرج درسايت فناوري اطلاعات در هر ترم كه شامل، اطلاعات دانشجويان (پذيرش مشغول به تحصيل دانشجويان ايراني وغيرايراني فارغ التحصيلان هرترم فارغ التحصيلان ازابتدا تاكنون )، اطلاعات اساتيد بطوركامل (اعضاي هيئت علمي تمام وقت ، نيمه وقت واساتيد حق التدريس ) اطلاعات زمينها وساختمانها ، فعاليتهاي فرهنگي وسياسي ، فعاليتهاي پژوهشي ، اطلاعات كتابخانه ، اطلاعات سايتها ، كارگاهها وآزمايشگاهها ، اطلاعات ترابري ، فعاليتهاي ورزشي و ….. مي باشد.

۲-تكميل نامه هاي ارسالي و آمار در خواستي ازسازمان ومنطقه و… كه اغلب فوري است و تعداد آن نيز با عنواين و فرمتهاي مختلف فراوان است.

۳- تجهيز سايت هاي كامپيوتر و سمعي و بصري دانشكده ها و ارتقاي سيستم هاي موجود در آن و تعمير كليه سيستم هاي كه خراب مي شوند از لحاظ سخت افزاري و نر م افزاري در واحد

۴- پيگيري در رابطه با خريد تجهيزات شبكه و مواردي كه به حوزه فن آوري اطلاعات مرتبط مي گردد شامل ( سوئيج روتر- سرور قطعات كامپيوتر ديتا پروژكتور لوازم سالن كنفرانس كيوسكهاي اطلاع رساني چاپگر كارت وايرلس و …..)

۵ ساختن account  درISP دانشگاه براي همكاران و اساتيد و شارژ آنها

۶ ساختن Email براي اساتيد در سرور mail  دانشگاه

۷- تغيير ات لازم در وب سايت دانشگاه و به روز رساني اطلاعات آن

۸- مديريت و وارد كردن تمام اطلاعات مربوط به همايش هاي واحد در سايت همايش ها و به روز رساني اطلاعات آن و گرفتن تمام مقالات و چاپ آنها و تهيه CD  مقالات ارائه شده مربوط به هر همايش

۹- وارد كردن اطلاعات مربوط به طرحهاي پژوهشي

۱۰- همكاري در واردكردن اطلاعات و آمار در پيش بيني بودجه پژوهشي سالانه

۱۱- رسيدگي در مورد خريد از محل بودجه پژوهشي ، ارسال مجوزهاي لازم براي اخذ تائيديه فني از سازمان و پس از آن ارسال اسناد حسابداري و رسيد انبار و كميسيون معاملات براي محاسبه در بودجه پژوهشي

۱۲ تنظيم عمكلرد بودجه پژوهشي به صورت ماهانه براي معاونت پژوهشي و سالانه براي طرح و برنامه سازمان مركزي

۱۳- وارد نمودن اطلاعات مربوط به دورهاي ضمن خدمت كاركنان (هر فرد مشخص است چه دوره هاي را گذرانده و چه مبلغي را دريافت نموده است )

۱۴- خريد آنتي ويروس لايسنس دار از بودجه پژوهشي هر ساله و نصب بروي تمام سيستم ها و سرور هاي موجود در دانشگاه

۱۵ نگهداري سرورهاي دانشگاه وپيشنهاد نرم افزارهاي مورد نياز واحد

۱۶- ايجاد بانك اطلاعاتي از :

الف- طرحهاي پژوهشي

ب- همايش هاي برگزار شده

ج اختراعات و مسابقات دانشجوئي داراي رتبه

د- كتب تاليف و ترجمه توسط اساتيد واحد

ه آزمايشگاهها و كارگاهها

و- زمينه تحقيقاتي اساتيد

ز- ساختمانها و كاربري و متراژ هريك به تفكيك

ك بانك اطلاعاتي كارمندان

گ بانك سخنراني هاي انجام گرفته در هفته پژوهش هر سال

ي بانك اطلاعاتي اساتيد تمام وقت نيمه وقت حق التدريس

انجام اين فعاليتها با حداقل نيرو درحال انجام است.