حوزه رياست دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمینی شهر
وظایف دفتر فن آوری اطلاعات و ارتباطات
۱-به روزکردن سایت اطلاعات وآمار سازمان وتهیه بانک های آماری جهت گرفتن آمارازقسمتهای مختلف وارائه به سازمان ودرج درسایت فناوری اطلاعات در هر ترم که شامل، اطلاعات دانشجویان (پذیرش – مشغول به تحصیل – دانشجویان ایرانی وغیرایرانی –فارغ التحصیلان هرترم – فارغ التحصیلان ازابتدا تاکنون )، اطلاعات اساتید بطورکامل (اعضای هیئت علمی تمام وقت ، نیمه وقت واساتید حق التدریس ) اطلاعات زمینها وساختمانها ، فعالیتهای فرهنگی وسیاسی ، فعالیتهای پژوهشی ، اطلاعات کتابخانه ، اطلاعات سایتها ، کارگاهها وآزمایشگاهها ، اطلاعات ترابری ، فعالیتهای ورزشی و ….. می باشد.
۲-تکمیل نامه های ارسالی و آمار در خواستی ازسازمان ومنطقه و… که اغلب فوری است و تعداد آن نیز با عنواین و فرمتهای مختلف فراوان است.
۳- تجهیز سایت های کامپیوتر و سمعی و بصری دانشکده ها و ارتقای سیستم های موجود در آن و تعمیر کلیه سیستم های که خراب می شوند از لحاظ سخت افزاری و نر م افزاری در واحد
۴- پیگیری در رابطه با خرید تجهیزات شبکه و مواردی که به حوزه فن آوری اطلاعات مرتبط می گردد شامل ( سوئیج – روتر- سرور – قطعات کامپیوتر – دیتا پروژکتور – لوازم سالن کنفرانس – کیوسکهای اطلاع رسانی – چاپگر – کارت وایرلس و …..)
۵ – ساختن account درISP دانشگاه برای همکاران و اساتید و شارژ آنها
۶ – ساختن Email برای اساتید در سرور mail دانشگاه
۷- تغییر ات لازم در وب سایت دانشگاه و به روز رسانی اطلاعات آن
۸- مدیریت و وارد کردن تمام اطلاعات مربوط به همایش های واحد در سایت همایش ها و به روز رسانی اطلاعات آن و گرفتن تمام مقالات و چاپ آنها و تهیه CD مقالات ارائه شده مربوط به هر همایش
۹- وارد کردن اطلاعات مربوط به طرحهای پژوهشی
۱۰- همکاری در واردکردن اطلاعات و آمار در پیش بینی بودجه پژوهشی سالانه
۱۱- رسیدگی در مورد خرید از محل بودجه پژوهشی ، ارسال مجوزهای لازم برای اخذ تائیدیه فنی از سازمان و پس از آن ارسال اسناد حسابداری و رسید انبار و کمیسیون معاملات برای محاسبه در بودجه پژوهشی
۱۲ – تنظیم عمکلرد بودجه پژوهشی به صورت ماهانه برای معاونت پژوهشی و سالانه برای طرح و برنامه سازمان مرکزی
۱۳- وارد نمودن اطلاعات مربوط به دورهای ضمن خدمت کارکنان (هر فرد مشخص است چه دوره های را گذرانده و چه مبلغی را دریافت نموده است )
۱۴- خرید آنتی ویروس لایسنس دار از بودجه پژوهشی هر ساله و نصب بروی تمام سیستم ها و سرور های موجود در دانشگاه
۱۵ – نگهداری سرورهای دانشگاه وپیشنهاد نرم افزارهای مورد نیاز واحد
۱۶- ایجاد بانک اطلاعاتی از :
الف- طرحهای پژوهشی
ب- همایش های برگزار شده
ج – اختراعات و مسابقات دانشجوئی دارای رتبه
د- کتب تالیف و ترجمه توسط اساتید واحد
ه – آزمایشگاهها و کارگاهها
و- زمینه تحقیقاتی اساتید
ز- ساختمانها و کاربری و متراژ هریک به تفکیک
ک – بانک اطلاعاتی کارمندان
گ – بانک سخنرانی های انجام گرفته در هفته پژوهش هر سال
ی – بانک اطلاعاتی اساتید تمام وقت – نیمه وقت – حق التدریس
انجام این فعالیتها با حداقل نیرو درحال انجام است.