حوزه رياست دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمینی شهر
وظايف دفتر فن آوري اطلاعات و ارتباطات
۱-به روزكردن سايت اطلاعات وآمار سازمان وتهيه بانك هاي آماري جهت گرفتن آمارازقسمتهاي مختلف وارائه به سازمان ودرج درسايت فناوري اطلاعات در هر ترم كه شامل، اطلاعات دانشجويان (پذيرش – مشغول به تحصيل – دانشجويان ايراني وغيرايراني –فارغ التحصيلان هرترم – فارغ التحصيلان ازابتدا تاكنون )، اطلاعات اساتيد بطوركامل (اعضاي هيئت علمي تمام وقت ، نيمه وقت واساتيد حق التدريس ) اطلاعات زمينها وساختمانها ، فعاليتهاي فرهنگي وسياسي ، فعاليتهاي پژوهشي ، اطلاعات كتابخانه ، اطلاعات سايتها ، كارگاهها وآزمايشگاهها ، اطلاعات ترابري ، فعاليتهاي ورزشي و ….. مي باشد.
۲-تكميل نامه هاي ارسالي و آمار در خواستي ازسازمان ومنطقه و… كه اغلب فوري است و تعداد آن نيز با عنواين و فرمتهاي مختلف فراوان است.
۳- تجهيز سايت هاي كامپيوتر و سمعي و بصري دانشكده ها و ارتقاي سيستم هاي موجود در آن و تعمير كليه سيستم هاي كه خراب مي شوند از لحاظ سخت افزاري و نر م افزاري در واحد
۴- پيگيري در رابطه با خريد تجهيزات شبكه و مواردي كه به حوزه فن آوري اطلاعات مرتبط مي گردد شامل ( سوئيج – روتر- سرور – قطعات كامپيوتر – ديتا پروژكتور – لوازم سالن كنفرانس – كيوسكهاي اطلاع رساني – چاپگر – كارت وايرلس و …..)
۵ – ساختن account درISP دانشگاه براي همكاران و اساتيد و شارژ آنها
۶ – ساختن Email براي اساتيد در سرور mail دانشگاه
۷- تغيير ات لازم در وب سايت دانشگاه و به روز رساني اطلاعات آن
۸- مديريت و وارد كردن تمام اطلاعات مربوط به همايش هاي واحد در سايت همايش ها و به روز رساني اطلاعات آن و گرفتن تمام مقالات و چاپ آنها و تهيه CD مقالات ارائه شده مربوط به هر همايش
۹- وارد كردن اطلاعات مربوط به طرحهاي پژوهشي
۱۰- همكاري در واردكردن اطلاعات و آمار در پيش بيني بودجه پژوهشي سالانه
۱۱- رسيدگي در مورد خريد از محل بودجه پژوهشي ، ارسال مجوزهاي لازم براي اخذ تائيديه فني از سازمان و پس از آن ارسال اسناد حسابداري و رسيد انبار و كميسيون معاملات براي محاسبه در بودجه پژوهشي
۱۲ – تنظيم عمكلرد بودجه پژوهشي به صورت ماهانه براي معاونت پژوهشي و سالانه براي طرح و برنامه سازمان مركزي
۱۳- وارد نمودن اطلاعات مربوط به دورهاي ضمن خدمت كاركنان (هر فرد مشخص است چه دوره هاي را گذرانده و چه مبلغي را دريافت نموده است )
۱۴- خريد آنتي ويروس لايسنس دار از بودجه پژوهشي هر ساله و نصب بروي تمام سيستم ها و سرور هاي موجود در دانشگاه
۱۵ – نگهداري سرورهاي دانشگاه وپيشنهاد نرم افزارهاي مورد نياز واحد
۱۶- ايجاد بانك اطلاعاتي از :
الف- طرحهاي پژوهشي
ب- همايش هاي برگزار شده
ج – اختراعات و مسابقات دانشجوئي داراي رتبه
د- كتب تاليف و ترجمه توسط اساتيد واحد
ه – آزمايشگاهها و كارگاهها
و- زمينه تحقيقاتي اساتيد
ز- ساختمانها و كاربري و متراژ هريك به تفكيك
ك – بانك اطلاعاتي كارمندان
گ – بانك سخنراني هاي انجام گرفته در هفته پژوهش هر سال
ي – بانك اطلاعاتي اساتيد تمام وقت – نيمه وقت – حق التدريس
انجام اين فعاليتها با حداقل نيرو درحال انجام است.